11月12日，国知局发布通知，自2026年1月1日(含当日)起，以电子形式办理专利申请、复审请求、无效宣告请求及相关手续的，应当以XML格式提交专利电子文件，国家知识产权局不再接受非XML格式的专利电子文件。
那XML是什么？我们又该如何去制作XML格式文件呢？
什么是XML？
XML是一种用于存储和传输数据的结构化文档格式，能够很好的实现不同系统间高效、准确的数据交换和存储。
XML文件具有严格的格式规范和标记规则，能够更好地进行数据解析，能够避免版本不兼容或转换导致的格式错乱。在专利申请中，XML格式文件能够被审查系统快速识别处理，提升专利审查效率。
XML制作难点
①耗费时间长，效率低
在word转XML中，很容易出现符号丢失、排版错误等问题，转换的XML文件质量难以保证，容易出现返工的情况，影响申请效率
②复杂公式拆分难度大
很多专利文件中都含有复杂公式、表格等，转换的难度大、速度慢，同时容易在格式转换中出现错误
如何制作XML文件
在我们香橼树平台上，实现word一键转换XML格式文件了，无需另外下载软件，只需简单操作便可快速生成XML格式文件~
① 打开香橼树平台，点击【专利】
② 点击【文件管理】中的【草稿箱】，然后点击【新增】
③点击【新增】后，选择需要的类别
④点击【上传】，可选择【撰写文件转XML】或者有复杂公式的可选【撰写文件转XML（公式优化）】
此外，香橼树平台可以帮助机构更好地进行专利管理，降低拓客的成本，助力企业提升申请知识产权的效率。具有项目查询、精准匹配、拓客营销、合同管理、立案分案、项目撰写、接订单、下订单、专家指导、财务管理、专利管理、年费监控、专利检索等一体化的全流程知识产权业务功能。